你是否有时会走出办公室,觉得这一天本可以做得更多?也许是更多的面试,完成更多的任务,拜访更多的客户?听起来熟悉吗?如果是这样的话,这里有一些建议可以帮助你充分利用你的工作日。
每天早上优先处理三个最重要的任务
这将帮助你专注于重要的事情。每天早上花点时间写下当天的三项重要任务。描述任务时要具体,用三个以上的词。例如,你可以说“通过电子邮件联系供应商以获得最优惠的钢笔价格”,而不是“发送电子邮件”。这可以防止你从那些看似相关但并不能真正推动你前进的任务中游离出来。
邮件检查时间表
查看邮箱时,很容易花两个多小时回复邮件。只需要一封邮件就能让你分心,而且在你意识到之前,光回复邮件就飞了两个小时。这里有一个普遍的规则,就是把检查邮件的时间安排在你吃午饭前或一天结束的时候。
不不是罪过
作为埃塞俄比亚人,很难说不,我们大多数人从小就被教育不能拒绝长辈给我们的命令。这在任何工作场合都是非常困难的,尤其是当一个人对每个要求都说“是”的时候。现在,对大多数人来说一句“对不起,我现在很忙。我不能处理这个任务。但如果是你的老板,一定要让他们让你做一项新任务,让他们知道你愿意处理新任务,同时把你现在的职责交给他/她。当你的主管看到任务列表后,等待他们的回复。这为你在一天的时间内所能完成的事情画出了一条清晰的界限。
不为以后的小任务刷吗
看看你的任务清单,试着完成那些可以马上完成的任务。如果你能在2分钟内完成,那就做吧。这会增强你的信心,帮助你在这一天剩下的时间里专注于其他任务。
Groove很好
音乐是保持注意力和避免疲惫的好方法。试着找到适合自己的音乐,帮助你放松并保持在正轨上。确保你听自己喜欢的音乐,这样能更好地帮助你专注于任务。
这些只是一些可以提升你的工作经验的建议。
来源:Dereja