工作描述
空缺公告# 179/2022
合同专家
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合同期限:2023年12月31日
申请截止日期:2022年11月20日
工作地点:亚的斯亚贝巴
埃塞俄比亚难民和收容社区的资格和就业前景方案(QEP)是在难民融入职业培训的背景下启动的,该方案由德国Gesellschaft für国际Zusammenarbeit (GIZ)公司实施。埃塞俄比亚目前收容了80多万难民。因此,该方案支持埃塞俄比亚政府在该国四个地区扩大为难民和埃塞俄比亚人提供的与劳动力市场有关的培训。该项目在TVET部门和私营部门之间建立联系,以支持TVET毕业生、埃塞俄比亚人和难民融入劳动力市场。
作为GIZ在技能发展集群的合同官员,您将发现自己处于一个充满活力的工作结构中,在一个技术团队中。
责任
合同官员负责
·有效处理合同和服务采购中的所有查询beplay登入
·按照GIZ的流程和规则执行任务(P+R)
·按照GIZ的要求,在集群内正确提供服务beplay登入
·与参与合同流程的其他员工合作,建立并维护所有合同从开发、执行到最终支付的监控系统
·协助与GIZ国家办事处和总部就签约事宜进行沟通
·与国家办事处和总部跟进项目的签约过程和付款情况
·及时通知项目人员合同的状态,特别是在合同延迟的情况下(使用“Microsoft Team”报告合同过程的状态)
·监测集群A&F股和国家办事处签订的合同
任务
1.服务的合同和采购(个人、咨询公司)beplay登入
合同专家
·根据GIZ的PuR,协助准备合同,并在项目办公室制定和执行分配给项目办公室的合同金额。
·监督和跟踪国家办事处/总部的合同状态
·在合同、服务采购中开发监控工具beplay登入
·协调项目的所有请求,确保请求包括合同过程所需的所有文件,并检查合同服务请求的合理性
·协助承包商填写正确的合同发票收据,确保并跟踪合同的正确完成并上传至DMS
·通过与CO/总部联系,帮助开发和分享良好的合同流程实践,提高团队的效率
·就合同和相关问题向项目办公室员工提供专业建beplay体育官方首页议和指导
·负责合同文件的归档、保管和安全
·跟踪处理单个承包商的合同以及处理其付款
·主动向部门经理和项目汇报项目方在采购和合同流程方面的要求
·与集群内的其他单位以及GIZ国家办事处建立网络,并在提供服务时考虑管理目标和要求beplay登入
2.其他职责/额外任务
经理
根据管理层的要求完成其他职责和任务
工作要求
资格
·工商管理学士学位,公认的工商管理商业文凭
专业经验
·7年以上相关岗位工作经验
·有GIZ经验者优先
其他知识,额外能力
·优秀的合同知识
·能在压力下工作
·具有较高的IT亲和力,熟练使用MS Office办公软件,尤其是MS Excel和MS Teams。
·良好的沟通和咨询能力。
·英语流利;会德语者优先。
·在处理敏感和机密数据和信息方面值得信赖。
·有上进心,能独立工作。
·愿意根据所执行任务的要求提高技能——与管理层商定相应的措施
如何申请
应用程序:
有兴趣和合格的候选人应同时提交他们的激励信
通过埃塞俄比亚就业公司提交的不可退回的近期简历和或hreth@giz.de
德意志Gesellschaft für
国际Zusammenarbeit (GIZ)有限公司
GIZ国家办事处埃塞俄比亚和吉布提
卡赞奇斯,基科斯市,沃里达08
邮箱100009,埃塞俄比亚,亚的斯亚贝巴
我www.giz.de | 336. www.giz.de /德/使用/ html