合同专家
德国企业联合会für GIZ国际企业(GIZ)有限公司(职位名称:436969）

工作描述

空缺公告# 179/2022

合同专家

埃塞俄比亚难民和收容社区资格和就业前景项目(QEP)

合同期限:2023年12月31日

申请截止日期:2022年11月20日

工作地点:亚的斯亚贝巴

由德国Gesellschaft für international Zusammenarbeit (GIZ) GmbH实施的埃塞俄比亚难民和收容社区资格和就业前景计划(QEP)是在难民融入职业培训的背景下发起的。埃塞俄比亚目前收容了80多万难民。因此，QEP在该国四个地区支持埃塞俄比亚政府扩大为难民和埃塞俄比亚人提供的劳动力市场相关培训。该项目建立了TVET部门和私营部门之间的联系，以支持TVET毕业生、埃塞俄比亚人和难民融入劳动力市场。

作为GIZ技能发展集群的合同官员，你会发现自己在一个技术娴熟的团队中处于一个动态的工作结构中。

责任

合同官员负责

·高效处理合同和服务采购中的所有查询beplay登入

·按照GIZ的流程和规则(P+R)执行任务

·按照GIZ的要求在集群内正确提供服务beplay登入

·与参与合同流程的其他人员合作，建立并维护所有合同从制定、执行到最终付款的监控体系

·促进与GIZ国家办事处和总部关于合同的沟通

·与国家办事处和总部跟进合同进程的状态，项目的付款状态

·及时通知项目员工合同的状态，特别是在合同延迟的情况下(使用“微软团队”报告合同进程的状态)

·监测A&F组和国家办事处签订的合同

任务

1.合同和服务采购(个人、咨询公司)beplay登入

合同专家

·支持合同的准备，并根据GIZ的PuR在项目办公室制定和执行分配给项目办公室的金额的合同。

·与国家办事处/总部监控并跟踪合同状态

·在合同、服务采购中开发监测工具beplay登入

·协调项目的所有请求，确保请求包括合同流程所需的所有文件，并检查合同服务请求的合理性

·协助承包商填写正确的合同发票收据，并确保并跟踪合同的正确关闭和上传DMS

·通过帮助开发和分享合同流程的良好实践来提高团队的效率，与CO/总部保持联系

·就合同和相关问题向项目办公室人员提供专业建beplay体育官方首页议和指导

·负责合同文件的归档、存储和安全

·跟进处理单个承包商的合同以及处理其付款

·积极主动地向部门经理和项目汇报采购和合同流程中项目方需要采取的行动

·与集群内的其他单位以及GIZ国家办事处建立网络，并在提供服务时考虑管理目标和要求beplay登入

2.其他职责/额外任务

经理

根据管理层的要求完成其他职责和任务

工作要求

资格

·工商管理学士学位，认可的工商管理文凭

专业经验

·7年以上相关岗位工作经验

·有GIZ经验者优先

其他知识，额外能力

·优秀的合同知识

·能够承受工作压力

·IT亲和力强，熟练使用Office办公软件，尤其是Excel和Teams。

·良好的沟通和咨询能力。

·英语流利;懂德语将是一大优势。

·处理敏感机密数据和信息值得信赖。

·自我激励，能够独立工作。

·愿意根据所执行任务的要求提高技能——与管理层商定相应的措施

如何申请

应用程序:

有兴趣和符合条件的候选人应提交他们的自荐信
他们最近通过埃塞俄比亚工作和或不可退还的简历hreth@giz.de

德国政府机构für

GIZ国际贸易有限公司

GIZ埃塞俄比亚和吉布提国家办事处

Kazanchis, Kirkos Sub City, worreda 08

邮箱100009，埃塞俄比亚亚的斯亚贝巴

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