直接的内部/外部
空缺公告
重新刊登拍卖广告
开放日期: 2022年11月03日
位置:高级总务主任beplay登入
责任站:亚的斯亚贝巴
关于公司:
VisionFund微型金融机构(S.C)是根据第40/96号公告设立的机构,旨在为埃塞俄比亚城乡地区的生产性贫困人口提供金融服务。beplay登入VisionFund MFI目前在该国的四个大区州开展业务。VisionFund MFI正在寻找有能力的候选人担任高级总务官一职。beplay登入应聘者必须具备以下技能和经验:
1.具体职责
·为组织内所有一般服务活动制定中长期计划,并在获得批准后付诸实施。
·支持制定一般事务条例和准则。beplay登入
·在需要时支持车队管理政策的修订和发展。
·确保使用高效的车队管理系统
·接收车辆请求,以公平的方式分配司机/车辆
·跟踪并确保车辆、摩托车和发电机管理实践符合公司政策和程序,用于预期的商业目的,管理司机的行为,确保用户对政策违反问责;
·确保所有车辆和摩托车的安全,以确保有适当的事故保险,包括3理查德·道金斯投保一方,为保险公司记录和报告事故理赔,管理理赔事宜并跟踪理赔直至理赔完毕;
·确保组织的车辆/摩托车经过检查,并有适当的车牌号码和所有权名称簿。
·有效管理和控制所有服务合同供应商和供应商,包括车库、旅行社、设备/家具维修公司等,以提高在市场上的表现和竞争力,以获得最佳的性价比;
·监督和跟踪办公室设备、家具、水电系统的及时维修和建筑物的翻新,并为翻新和维护编制成本估算;监察及提交开支的理由。
·在办公室装修建设中起主导作用。为新楼宇规划最佳的空间和资源分配和利用,或重组现有楼宇;还有公共区域,包括停车场。
·定期走访分公司,评估包括发电机、摩托车和办公设备在内的资产状况,并建议任何处置/维护/翻新需求;
监督和评估机械师、清洁工、司机、接待员、司机和机械师的工作。
·作为联络官,代表公司前往与车队管理和一般服务活动有关的各个办公室,
·确保船队管理/移动、历史文件和完整数据的充分记录,并制定政策/结构以防止滥用;
·与财务团队密切合作,确保编制年度固定资产报告,更新和核对定期盘点,包括监督处置资产;
·管理废弃和无功能办公家具、IT设备的摩托车/车辆和发电机的处置和所有权转让活动;
·协调支持团队/司机/技术人员/机械师/整个机构;
·准备月度报告
·必要时完成分配的其他工作
2.最低资格
一个。教育/培训
*采购与供应管理,管理学,工商管理或相关专业本科学历
B。经验:
*5年相关工作经验。
C。技术和其他技能
*综合知识和理解支持服务的概念、实践、系统和程序;beplay登入
*有良好的人际交往能力;
*计划、组织、分析和决策能力;
*基本的计算机技能;
*良好的书面和口头沟通能力。
D。所需的工作条件和旅行水平
*办公环境。旅行可能需要一些旅行。
*良好的英语书写和口语能力优先考虑。
3.工作地点:亚的斯亚贝巴
4.聘用条款:永久
6.截止日期:2022年11月09日