·建立可用库存设施的详细地图,并确保每个区域/设施的库存记录保持最新。这包括库存卡、库存卡、电子表格等
·负责所有设备和物资的仓储和跟踪,这些设备和物资储存在甘贝拉办公室,并分发到各自的营地。
·组织食品和非食品援助资源从SCI或捐助者的仓库运送到预定受益人,并监控运送到不同项目地点的货物数量并通知相关部门。
·确保交付到仓库的采购物品及时分配到各自的项目
·定期访问难民营内的所有仓库,评估对指导方针和程序的遵守程度,并在适用的情况下提供改进建议。
·确保所有的库存流动使用标准仓库格式正确完成。
·对库存进行定期盘点,提交报告并解释差异;
·为快速流动商品建立最低库存头寸,并在库存水平低于最低库存之前发起采购请求;
·确保正确的收货、入库、库存轮换,并保证适当、准确的库存控制和记录;
·保护商品免受任何类型的损害。为此,辅助供应链必须确保:
·储存安全、清洁,防止商品损坏和丢失
·定期遵守易腐商品的有效期
·货物按其同质性保存,所有材料必须保持明显的分开。
·确保供应链助理在货物发送和接收到指定的现场目的地后更新仓库跟踪系统,并保存完整的仓库交易文件
·负责全面库存管理在甘贝拉办公室的整体应用。
·负责SCI固定资产和库存项目的全面管理、跟踪、维护和上报。
·根据SCI的资产管理准则维护固定资产和财产登记清单。
·在资产登记簿上登记所有新资产,为每个资产发放ID号,并确保所需的所有信息都是必需的,包括附件清单、预算代码、捐赠者和价值。
·及时安排所有资产服务和维修,并更新资产beplay登入记录。
·组织所有SCI办公场所和宾馆的年度资产盘点。
·确保有关身份、维修、盗窃、丢失、处置的正确文件,并定期组织对所有资产的登记册进行实物检查。
·确定组织不再需要的资产(过时的、有缺陷的、损坏的),并准备处置计划提交国家主管批准。
·维护和开发车辆数据库,以便定期计算基于成本中心的车队利用率,燃料和维护管理。
·维护所有车辆的档案,包括详细的车辆历史、所有权证书、维修费用、技术检查证书、遇到的事故、保险政策和程序。
·与埃塞俄比亚国家办事处供应链团队就年度车辆和摩托车检查流程的更新、保险的年度更新进行联络,跟踪并及时更新新采购车辆的保险信息。
·监督司机的日常工作,确保员工得到最好的服务。
·确保车辆的及时保养,使每辆车处于随时可以使用的状态,并遵循和控制每辆车的a、B、C、D服务计划。
·监督和控制所有司机是否正确填写他们的日志表。
·确保每位员工正确填写车辆计划,按照标准提交,并与供应链协调员协商后分配适当的车辆。
·仔细管理城镇内外的每一次车辆移动。
·立即向供应链协调员报告事故,并及时向保险公司报告。
·填写并编制每次旅行的移动跟踪表,并更新给供应链协调员。
·收集和编制A、B、C类办公室的月度车队分析工具,并提交给供应链协调员。
·监督下属员工,并根据员工设定的目标定期评估员工的表现
资格和经验
·表现出对细节的关注,能够遵循程序,按时完成任务,独立工作并与团队成员合作。
·上进心强,能独立工作;
有在压力下工作的经验