LINC是一家以使命为导向的美国小企业,致力于让当地组织领导自己的发展。为此,我们在监测、评估、研究和学习(MERL)、能力加强和集体行动等领域实施项目并提供咨询和培训。作为2017年美国国际开发署年度小企业奖的获得者,我们是一支由反思和充满激情的发展专业人士组成的团队。我们的国家经验横跨非洲、亚洲、拉丁美洲和欧洲。有关LINC的更多信息,请访问www.linclocal.org.
在埃塞俄比亚,美国国际开发署(usaid)资助了一项新的五年恢复力学习活动(RLA)。该活动支持美国国际开发署及其复原力合作伙伴就埃塞俄比亚的复原力问题进行学习、合作和研究。RLA是美国国际开发署/埃塞俄比亚及其执行伙伴的“学习挎斗”,帮助他们更好地了解哪些救济和发展干预措施可以帮助家庭、社区和系统更有弹性地应对日益持续的冲击和压力。RLA为学习过程和框架、学习和研究议程的发展和巩固提供支持,并为适应性管理、结果测量以及系统思考和快速反馈到各自工具箱的增加集成的弹性伙伴提供支持。
职位描述
行政助理向运营和后勤经理汇报,为平台活动的实施提供行政和后勤支持,与项目管理人员和项目人员密切合作。
该职位只向埃塞俄比亚国民开放。我们强烈鼓励女性申请。
责任
提供行政和后勤支持,以满足运营和技术人员的需求。
支持项目运营,包括协调差旅和组织与不同利益相关者的会议和活动。
协助日常项目通信,信息共享和归档。
协助采取适当的后续行动。
管理接待区,接待客人,筛选电话,管理往来信件。
协助准备新员工的到来,包括:员工欢迎包的组装,名片的打印等。
协助采购流程,包括准备采购申请单和收集报价。
处理零用现金。
根据USAID和LINC的资产管理政策,协助库存和资产管理记录。
协助协调所有安全措施。
协助车队管理。
执行经理分配的其他行政和后勤支持职责。
技能与资历
工商管理、人力资源管理或相关专业本科以上学历;或同等工作经验。
至少4年相关工作经验。
有在国际承包商或捐助者资助的项目中工作的经验,特别是美国国际开发署资助的项目。
熟悉美国国际开发署的政策和程序,包括AIDAR、CFR 226、CFR 228和ADS。
英语流利,具有良好的口头和书面沟通能力。
良好的分析、解决问题和决策能力。
良好的组织和优先排序能力,并对细节密切关注。
良好的计算机操作能力,熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件。
具备管理流程和维护准确记录的能力。
良好的商业道德,包括保护专有和机密信息。