·所有财务文件审核通过后准备支票。
·准备:-供应商付款凭证、现金收据、预扣税凭证、采购订单、日记账凭证,并提交纸质件审核。
·准备每月预算与支出报告,并更新项目协调员,PAM和PA财务协调员,以便及时使用。
·及时为员工准备月度工资表。
·密切跟踪GIK收据,分发并向项目协调员,PAM, PA财务协调员和CO人员报告。
·保持文件可随时获取、易于追溯的填写系统,并确保所有文件符合相应的源文件。
·由出纳负责进行意外现金盘点,并定期直接向项目区财务协调员报告。
·单独记录所有计划、赞助和项目的固定资产购买。
·负责现金垫款的及时结算,如有延误及时向项目区财务协调员报告。
·按时缴纳税款和养老基金。
·参与合伙文件审查和清算工作。
·在出纳不在时/必要时代替他/她的工作。
·保存适当的文件
·完成直接主管交办的其他相关工作
处理问题:
·该职位持有人将从事来自项目协调员/官员的各种PA和分处交易处理,这需要很强的案例管理知识以及如何优先处理这些事务。
完成直接主管交办的其他相关工作
保护儿童和青年()和性别平等与包容(GEI)
·理解并落实保障和全球环境倡议政策以及国际计划的行为准则(CoC)下的职责,确保按照适当的程序报告和管理问题。
·确保本单位/职能/部门的所有员工都正确入职,并了解他们在维护国际计划的保障和全球免疫政策方面的作用;
·确保国际计划在保护儿童和青少年以及性别平等和包容方面的全球政策完全融入日常工作中。
·确保埃塞俄比亚国际计划为国际计划确保保护和全球环境倡议的全球努力做出贡献,包括确保提交相关报告和数据
领导能力和商业管理能力
领导能力
·制定并传达雄心勃勃但现实的工作目标和优先事项,解释这些如何有助于国际计划的目标。
·在工作内外对自己和他人的行为设定高标准。捍卫我们对权利、性别平等和维护的价值观和承诺。支持我们员工的健康、福祉和身心安全,包括他们畅所欲言的安全。
·对自己和他人达成的协议负责,迅速、坚定、建设性地处理表现不佳的问题。
·创造积极的团队精神,帮助人们更好地合作,反映并不断提高我们所做的工作的效率和质量。
·与团队成员、同事和合作伙伴合作,通过分享信息、经验和想法并积极征求他们的意见,找到解决问题的创造性解决方案。
·通过培养兴趣、给予建设性的反馈和赞扬、确保他们得到适当的培训并帮助他们开发潜力来激励和发展他人。
·接受变化,并支持他人适应变化,帮助他们理解变化。
业务管理能力
·能够向一系列受众简明扼要地阐述公司的宗旨、价值观和全球战略。能够解释国际计划将如何通过变革理论实现其目标,并与他们的团队沟通其含义。
·了解组织每个结构要素的目的、责任线和决策能力。帮助他们的团队了解他们在组织结构中的位置。
·支持其团队了解当地运营环境,并考虑工作活动的影响。调整工作活动和做法,以反映政治、金融、社会和文化背景。
·参与战略规划活动。
·了解采购周期和供应链,包括良好采购计划的重要性。
·根据捐助者和组织的要求以及个人能力安排和管理资源。
·根据项目管理和MERL原则管理内部和外部项目。
·通过提供明确的目标、获得发展工具以及指导和指导机会来管理绩效。
·在所有书面和口头交流中强制正确使用品牌。
学历及经历:
·会计/商业管理及相关领域的学士学位,5年类似机构的实际工作经验。
知识要求:
·财务角色的基本知识。
·良好的书面和口头沟通能力。
·熟练掌握Excel, Word, Access, Power point等计算机应用。
技能要求:
·拨款管理和报告技能。
·高水平的促进技巧。
·熟悉银行通信和支付方式。
·管理技能。
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