一般任务:
出纳负责一个或多个现金箱的定期记账,保管预支分类帐,检查支持文件,准备付款并遵守组织标准和国家监管框架。
任务1:战略和指导
•监测并向其直属经理和职能经理报告他或她所了解的与现金有关的风险,并为减轻这些风险作出贡献。
任务2:标准和专业知识
•在他或她的职责范围内部署所有HI的现金流管理政策、流程和工具。
•符合通用数据保护条例(GDPR)。
•在他或她负责的区域内协助内部控制,并实施已确定的纠正措施。
任务3:业务执行
职责一:付款和垫付
•从他或她负责的现金箱中提取和支付现金,并在现金分类账中记录现金流动。
•支付预支款项,将其记录在预支分类账中并结清。
定期根据现金分类账和预支分类账核对现金箱余额。
监控现金箱中现金的可用性,并在出现短缺风险时提醒财务主管。
准备支票和银行转帐单,提交给银行签署人并保存一份副本。
监控可用支票簿的数量并在必要时订购新的支票簿。
遵守安全和安全程序,并在发生事故时提醒主管。
•进行现金盘点,并在结账时通知会计任何未偿还的预支款项。
职责二:确保证明文件的质量和可用性
•检查有关HI和国家规则的证明文件的可接受性,并将这些证明文件传送给会计,以便在会计信息系统(IS)中记录并存档。
•监控预付款及其支持文件。
准备内部或外部审计师要求的任何证明文件。
使命四:促进专业发展
•在他或她负责的领域促进专业的发展。
任务5:应急准备和反应
•为方案的应急准备行动作出贡献,并在紧急情况下调整其工作方式,以促进HI的有效人道主义反应。
教育:
·管理、经济、会计等相关专业本科以上学历,4年以上相关工作经验。有非政府组织工作经验者优先
·能够与下属、同事、其他部门主管和经理以及外部机构建立并保持有效的工作关系。
·能够同时完成多项任务。
·注意细节的能力
技能
专业技能
·客户管理
·法律管理
其他技能
良好的英语和阿姆哈拉语听说读写能力。
·熟练使用MS word、Excel Outlook、Access、Publisher、Internet及email、Amharic Software等相关软件
·必须能够独立工作,积极主动,注重细节,耐心和解决方案