背景:
John Snow, Inc. (JSI)是一家总部位于美国的公共健康管理公司,致力于改善全球个人和社区的健康。JSI在埃塞俄比亚开展公共卫生工作已超过25年。
JSI正在支持埃塞俄比亚卫生部通过部署万事达卡健康解决方案和补充服务来提高疫苗管理的效率。beplay登入JSI将作为卫生部的第三方服务提供者,帮助其在埃塞俄比亚实施该方案。
JSI目前正在为其健康通行证项目寻找一名有能力、知识渊博、经验丰富、积极进取的采购官。
职位名称:采购官
职位类型:全职
汇报对象:财务及行政经理
工作地点:亚的斯亚贝巴
岗位数量:1
持续时间:9个月
采购干事将负责促进所有项目工作人员在外地和国家办事处的采购和相关后勤支持,并协助财务和行政经理。该干事负责按照JSI/DHA的操作程序促进所有采购、所有采购物品的分发和仓库管理。
职责:
●确认项目的整体采购及相关功能。
确保符合政策和程序,及时交付货物和服务。beplay登入
执行所有采购流程,遵守JSI和个人捐赠政策和程序。
●通过实施定期报告和系统归档采购文件,确保对捐助者和受益人负责。
●组织和领导招标过程,按要求召集采购委员会会议,起草合同,并确保所有文件供管理层审查和决策。
在获得正确的规格后,准备并发送批准的采购订单给成功的投标人。
●协助项目投入品的免税进口清关,以及资产处置和项目结清的相关部门许可。
检查各项目是否提交了月度采购计划,并与相关工作流程协调采购,以确保正确的质量/规格和及时交货。
●对不同品类的产品进行市场评估,编制供应商名册和首选供应商名单。
及时完成年度业绩指标报告。
●按要求提供每周或每月的采购报告及其他相关报告。
●提供支持,并与预算负责人密切合作,制定采购计划,并就新项目和现有项目的后勤需求提供建议。
协助所有工作流程进行采购计划,并确保所有所需文件由预算负责人提交,包括明确的规格、项目、预算线和适当的授权。
●对所有外地办事处进行监督、监测和支助访问。
与保管人密切合作,保持所有固定资产的记录,并在需要时向捐赠人报告,并对固定资产进行快速检查,加强内部控制。
与保管员密切合作,确认所有库存/供应品在需要时以最具成本效益和安全的方式正确记录,包装,储存和运输。
检查所有物品是否正确记录,从仓库发出,购买或接收的货物是否有适当的文件记录,并附有所需的文件。
资格:
本科学历,采购、物流、企业管理等相关专业。
●至少3年以上相关工作经验。
良好的沟通(书面和口头)和人际交往能力。
能够与不同文化背景的员工合作。
●对专业支持人道主义部门有浓厚的兴趣和承诺。
能够用英语进行交流。
我们强烈鼓励女性候选人申请