美慈组织是一个领先的全球组织,其信念是一个更美好的世界是可能的。在世界上40多个国家的灾难和苦难中,我们合作将大胆的解决方案付诸行动,帮助人们战胜逆境,从内部建立更强大的社区。现在,还有未来。
职位名称:财务协调员
工作地点:吉吉加
空缺职位:1人
美慈集团财务部负责所有财务职能,包括会计、支付和银行业务、工资、预算、财务报告以及赠款财务管理和合规。美慈财务部门确保捐献者的规定以及美慈的内部政策和程序得到遵守。作为对项目技术部的支持,财务部向国家主任和项目团队提供及时的报告和协助,以确保财务资源得到有效和有效的利用。
财务协调员在吉吉加办事处主任和驻亚的斯亚贝巴的外地财务经理的指导下,在财务部门工作,将确保吉吉加外地办事处会计记录的准确性和完整性,遵守国际美慈组织的政策和程序,捐助者的条款和条件,以及适用的政府法规,并将主要负责管理每月的会计周期。该岗位应具有前瞻性,自我驱动,在最少的监督下工作,在团队中具有批判性思维。此外,考虑到未来可能发生的各种制度变化,该岗位应具有前瞻性,能够轻松发展/训练自己,适应变化,能够迅速适应新的制度。
主要工作职能:
·发展团队能力,加深对团队角色的理解,协助团队职业发展。
·协助团队成员提供信息、工具和资源,以提高绩效并达到目标。
·促进问责制,沟通期望,通过定期一对一和绩效评估提供非正式和正式的建设性反馈。
·创造并维持一个相互尊重的工作环境,让团队成员努力实现卓越。
·根据需要招聘、指导和领导团队成员。
这样做
安全
·确保遵守国家领导确定的安全程序和政策。
·主动确保团队成员在安全的环境中工作,并了解相关政策。
·识别创新行动的机会,创造一个欢迎不同观点的环境。
·通过优先次序和组织行动和资源来确定方向,以实现目标,并为全国战略发展做出贡献。
·开发和组织活动,为项目争取资源,并说服利益相关者提供支持。
·成为招聘多元化团队的思想伙伴,促进包容和安全的工作环境,包括支持早期职业团队成员实现他们的职业目标)
·在与团队成员、合作伙伴和项目参与者的日常互动中,以身作则,促进性别平等和包容性的工作场所文化
组织学习
·作为我们对组织学习的承诺的一部分,并支持我们的理解,学习型组织更有效,效率更高,与他们所服务的社区更相关,我们希望所有团队成员投入5%的时间来学习活动,使美慈和他们自己都受益。
·美慈团队成员应支持所有旨在问责的努力,特别是
向我们的受惠国和指导国际救济和发展工作的国际标准致敬,同时积极让受惠国社区作为平等伙伴参与我们的实地项目的设计、监测和评估。
·团队成员应以专业的方式行事,并在任何时候和在所有国内场所尊重当地法律、习俗和MC的政策、程序和价值观。
美慈致力于确保我们通过工作接触到的所有个人,无论是团队成员、社区成员、项目参与者或其他人,都得到尊重和尊严的对待。我们致力于联合国秘书长和机构间常设委员会制定的预防性剥削和性虐待的核心原则并签署了跨部门不当行为披露计划.我们不会容忍我们的团队成员虐待儿童、性剥削、虐待或骚扰。作为我们对安全和包容工作环境承诺的一部分,团队成员应以专业的方式行事,尊重当地法律和习俗,并坚持美慈组织行为准则政策和价值观。团队成员在受雇时和每年都必须完成强制性的行为守则电子学习课程。
知识与经验:
·在非营利组织中有四年以上的经验,主要是在国际非政府组织中获得的经验。
·至少有两年管理美国国际开发署、欧盟、世界粮食计划署和其他私人捐赠赠款的经验
·会计、工商管理、金融或相关专业硕士/学士学位。可以考虑学历+经验的补偿。
·熟练使用电脑化总账软件
·熟练使用MS Office软件,尤其是Excel
·有管理经验和较强的组织能力
·优秀的英语口语和书面表达能力
成功因素:
·必须自信、积极主动、独立思考,具有较强的组织、人际交往和沟通能力;面向团队的
·良好的计算机操作能力(特别是Microsoft Excel, Work和Outlook)
·具备与国际和国内人员有效互动的能力;能与不同的人一起有效地工作
·行政道德的专业标准以及遵守美慈组织和捐助者政策和程序的意愿和能力是必不可少的。
·必须具备多任务处理能力,按时完成任务并处理信息以支持不断变化的项目活动
·良好的沟通能力,包括书面和口头。
·具有文化敏感性和适当的灵活性。
·情感成熟和体力充沛。