Médecins无国界医生Frontières (MSF)是一个独立的国际医疗人道主义组织,在70多个国家向受武装冲突、流行病、自然或人为灾害影响或被排除在医疗保健之外的人提供紧急援助。
主要目的 |
•与HRCO一起确保所有无国界医生组织工作人员根据需要及时申请并获得在任务国的签证、停留、旅行或工作许可,并保存有关法律、行政程序的信息。 保持总部的差旅支持服务,告知与签证、工作许可等相关的正在进行的流程、具体情况或程序的变化。 •根据任务的背景和需要,与有关当局建立并保持专业联系。 •在HRCO的监督下,管理当地旅行社的国际和本地员工的机票预订(外籍人员休息,休假,培训等)。与财务团队协调每月付款。 •为特派团团长或人权专员安排并参加与行政问题有关的会议。 •保存一份完整和更新的国家/代表团所有有用联系人的详细名单,包括姓名、电话、地址和其他相关细节。 ·保持所有文档和文件的更新,妥善归档,便于内部用户查阅。 |
MSF部门/上下文特定责任 |
•负责人员在首都过境的所有行政工作(包括交通和住宿) •负责MSF国际和国内员工的签证采购程序和跟进,确保签证、停留、旅行或工作许可程序的正确,以及相关的法律行政跟进: -定义所有可能的选项和所有必要的信息(所需文件、时间框架、成本、续签可能性等)。 -与必要的当局和机构(例如其他非政府组织)建立网络,以寻求长期合作,并确保信息来源的准确性和可用性。 -与总部和部门经理合作,根据具体情况(访问时间、国籍等)选择最合适的签证,以确保员工流动的顺利进行。 •管理签证,机票以及国际和国内工作人员到达和离开所需的相关流程。 •与项目和总部协调和跟踪埃塞俄比亚员工(当地和国际)的进出和相关行政手续(护照,签证)。 •确保定期更新签证程序,并与相关当局和其他涉及业务的内部和外部代理联系,收集必要的信息。 •在HRCO的支持下,了解最新的签证流程指南 为签证申请和签发建立并保持更新的工具和文件跟踪 管理和维护行政部的档案(签证文件,机票等....)。 |
教育 |
中学教育必不可少。行政或沟通相关专业优先考虑。 |
经验 |
至少一年在MSF或其他非政府组织担任相关职位的经验。 |
语言 |
使命和当地语言必不可少。 |
知识 |
基本的计算机知识(word, excel和internet) |
能力 |
•结果 •团队合作 •灵活性 •承诺 ·压力管理 |