·建立可用存储设施的详细地图,并确保每个区域/设施的最新库存记录。这包括垃圾箱卡,股票卡,电子表格等
·负责所有存放在Gambella办公室并分发到各营地的设备和用品的仓储和跟踪移动。
·组织食品和非食品援助资源从SCI或捐助者的仓库转移到预期受益者,并监控运往不同项目地点的货物数量,并告知位置。
·确保采购到仓库的物品按时送到相应的项目
·对难民营内的所有仓库地点进行定期访问,并评估其对准则和程序的遵守程度,在适用的情况下提出改进建议。
·确保所有库存流动都使用标准仓库格式进行。
·定期进行库存实物盘点,提交报告并解释差异;
·为快速销售的商品建立最低库存,并在库存水平低于最低库存之前发起采购请求;
·确保正确的接收、储存、库存轮换,并始终保证适当准确的库存控制和记录;
·保护商品不受任何类型的损害。为此,辅助供应链必须确保:
·储存安全、清洁,防止商品损坏和丢失
·易腐商品的有效期定期被遵守
·货物按照其同质性进行保存,所有材料必须保持明显的分开。
·确保供应链助理在货物发送和接收到指定现场目的地时更新仓库跟踪器,并保存完整的仓库交易文件
·负责全库存管理在Gambella办公室的整体应用。
·负责SCI固定资产和库存项目的全面管理、跟踪、维护和报告。
·根据SCI资产管理指南维护固定资产和财产登记册清单。
·在资产登记簿上登记所有新资产,为每个资产发放ID号,并确保提供所有所需信息,包括附件清单、预算代码、捐赠者和价值。
·及时安排所有资产服务和维修,更新资产记beplay登入录。
·在SCI所有办公场所和宾馆组织年度资产清查。
·确保与身份、修理、被盗、丢失、处置有关的正确文件,并根据其登记册定期组织对所有资产进行实物检查。
·识别组织不再需要的资产(过时的、有缺陷的、破损的),并准备处理计划,提交国家总监批准。
·维护和开发车辆数据库,定期计算基于成本中心的车队使用情况、燃料和维护管理。
·维护所有车辆的档案,包括详细的车辆历史、所有权证书、维修费用、技术检验证书、遭遇事故、保险政策和程序。
·与埃塞俄比亚国家办事处供应链团队就车辆和摩托车年检续签流程、年保续签进行沟通,跟踪并及时更新新采购车辆的保险信息。
·监督司机的日常活动,确保员工得到最好的服务。
·确保车辆的及时维护,并使每辆车辆处于随时可以使用的状态,并跟踪和控制每辆车辆的服务a、B、C和D计划。
·监督和控制所有司机是否正确填写工作日志。
·确保每位员工正确填写车辆计划,按照标准提交,并与供应链协调员协商后分配适当的车辆。
·仔细管理镇内外每一辆车辆的移动。
·立即向供应链协调员报告事故,并及时采取行动向保险公司报告。
·为每次出差填写和编制行程跟踪表,并更新给供应链协调员。
·从所有A、B和C类办事处收集并编制月度车队分析工具,并提交给供应链协调员。
·监督下属员工的工作,并根据员工设定的目标定期评估员工的绩效
资历及经验
·注重细节,能够遵循程序,按时完成任务,独立工作,与团队成员合作。
·积极主动,能够独立工作;
有在压力条件下工作的经验让雇主找Beplay体育企业应用到你
上传/更新你的简历