主要问责领域:
·协助组织和促进培训、研讨会和其他活动,根据需要支持任何级别的项目协调员/经理和项目官员。
·确保所有项目付款都符合SCI管理政策和程序,并根据批准的职权范围要求工作/项目预付款;
·根据预算负责人的授权和批准,并按照SCI的财务管理政策,收取工作/项目预付款,并支付各种款项;
·确保根据充分、完整、正确和相关的证明文件支付所有款项项目主持人经相关经理或预算负责人正式核实和批准。
·确保所有付款文件加盖“救助儿童会已付款”戳记。
·使用负责人正式授权的相关费用代码汇总费用,并在提出另一项预支要求之前及时将所有项目预支款项结算给外地办事处财务部。
·确保从酒店、资源人员等服务费中扣除政府预扣税。
·确保具体项目预付款返还的所有未使用现金每天存入SCI银行账户,支出在三天内结清。
·协助提供和结算总部以外员工的差旅垫款。
根据部门经理的安排,完成与财务相关的其他工作。
·协助项目编制/归档报告和其他项目文件;
·为每一次培训准备培训参与者的付款单,列出参与者的姓名并进行相应的付款,确保所有必要的文件(如挂号信、交通票)都已收集并附在付款单上;
·按要求向救助儿童会外地办事处提交所有财务文件;
·主管安排的其他工作;
资历及经验
·最低学历要求:会计/工商管理、银行、MBA、金融等相关专业本科/文凭;
·最低工作经验要求:大专学历4年,学位学历2年,具有在非政府组织环境下与支出相关活动的经验,了解项目资金和合规要求;
·有组织和协助研讨会、培训等活动的经验;
·愿意在周末和非工作时间工作,有大量实地旅行的经验;
·了解项目实施流程;
·优秀的人际交往能力;
·熟练掌握英语和阿姆哈拉语的书面和口头表达,包括商业术语;
·熟练使用计算机系统,MS-Excel, MS-word;
·能够根据项目需要出差;