条理性是高效工作的关键。特别是在埃塞俄比亚的工作环境中,一天很容易被会议、咖啡休息和更多关于会议的会议所取代。在一周的工作之初安排好工作应该是你的首要任务。这里有一些建议,可以帮助你在工作场所更有条理,充分利用你的工作日。

把桌子上的杂物清理掉!

重要的事情先做,清理你的桌子。首先,把你桌上和电脑桌面上的几件物品分类。在埃塞俄比亚,我们仍然非常依赖纸张,大胆地将重要文件数字化。这样做不仅环保,还能让你桌上堆积如山的文件放得很低!你也可以创建三个实体和虚拟的分类,分别标记为“垃圾”、“待办事项”和“存档”,并按标签分类。

减少会议时间

会议是协调、更新和确保每个人都在同一页的关键。然而,有些会议不需要是会议,它们可以是一封信息丰富的电子邮件。如果你公司的会议平均持续一小时,但你决定每次会议结束时削减15分钟,那么你每月将获得25小时的工作时间,每年将获得300小时的工作时间!

安排定期休息

疲劳会让你失去注意力,从长远来看,最终会让你精疲力竭。因此,最好在一天中安排小的休息时间;经验法则是每2小时15-10分钟。你的大脑和身体都需要从盯着电脑或专注于工作中解脱出来。同样重要的是,让它成为一种习惯,因为它不仅是忙碌的一天和富有成效的一天的区别,而且对健康也有好处。

适当的时候在办公室外工作

有时候,当你的办公室看起来太杂乱,让人分心时,呆在办公室里反而更有害。尤其是在做需要集中注意力的任务时,办公室的干扰往往会延长最后期限,妨碍注意力集中。在这些情况下,在家或在其他地方工作对雇员和雇主都有利。

让我们知道这些建议是否有用,如果你有任何建议可以帮助你充分利用你的工作日!

来源:Ethiojobs

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