成功人士的一个特点是他们善于管理时间。时间管理是任何想在生活中有所成就的人都必须具备的技能。在办公室里,时间管理就等于提高效率,减少压力。有时候你会希望有五个人一起完成所有的工作。在职场中,有效地管理时间总是一项艰巨的任务,尤其是在手头有很多任务,又有干扰的情况下。那么,你怎样才能有效地管理你的工作时间,最大限度地提高你的工作效率呢?你怎样才能按时完成所有的工作并过上没有压力的生活呢?这里有5条建议可以帮助你实现这一目标。

  • 首先,学会在被要求的时候说“不”:

大多数时候,因为害怕给人留下不好的印象或减少升职的机会,你真的很难拒绝,尤其是对你的上司。事实是,取决于你如何对上级说“不”,你会显得很自信——这是一个对你有利的特点。学会说“不”并不意味着你完全拒绝,相反,你可以说:我现在不能把它塞进我的日程表,但我很乐意以后再做。或者,如果我在另一个时间做这个任务会很好,因为我想把我所有的精力集中在手头的任务上,以产生最好的结果。

  • 其次,把你需要做的事情放在眼前:

还记得“眼不见心不烦”这句谚语吗?把你需要做的事情放在眼前,可以用便利贴或待办事项清单的形式。有一个待办事项清单可能看起来很老套,但相信我,没有什么比在一天开始的时候检查完成的任务更好的感觉了。你也可以走老路,在一天开始的时候,按照优先顺序写下所有需要做的事情。这样做的目的是在不遗漏任何内容的情况下,清理杂乱并确定任务的优先级。你还可以利用市场上的许多应用程序;它们可以帮助你计划你的一天,从而帮助你有效地管理你的时间。

  • 工作而不玩耍Abebe笨男孩:

有时候,你需要做的就是走出办公室,做一份工作。或者换一下电脑屏幕,闭上眼睛。简而言之,学会休息,冷静下来,重新振作起来。

长时间连续工作是有压力的。休息会提高你的生产力,从长远来看会让你更有效率。因此,你最终会节省很多时间。

  • 在你最清醒的时候完成“思考任务”:

在每一种职业中,都有两种类型的任务:一种需要最大程度的专注和关注,另一种不需要太多思考就能完成。

记住这一点,学会在一开始就完成需要大量思考的任务,比如在你精力充沛的午餐前,然后再完成要求不那么高的任务。这样,需要脑力劳动的任务可以更快地完成,从而节省了大量的时间。

  • 有效管理分心的事情

办公室里最困难的任务之一就是尽量减少干扰。偶尔走神是可以的,但社交媒体和其他无聊的网页浏览的问题是,一个链接经常会导致另一个链接,在你意识到之前,一个小时或更多的宝贵时间就这样过去了。给自己设定一个白天浏览的时间限制,并坚持下去。这样你就能专注于重要的工作任务,节省时间,提高工作效率。

总之,时间管理可以归结为纯粹的纪律和对事业或目标的承诺。这需要良好的计划,并坚持你的计划。你越能有效地管理你的时间,你的工作效率就越高,这对你个人和工作场所都有不可估量的影响。

来源:Ethiojobs

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