主要问责领域:
·负责支票/现金的各项支付,以及现金回款;在总账上登记ACOS和银行登记簿。
·确保零用现金的合理使用和补充;收集和审核零用现金凭证,记录在GLACOS登记册上;
·确保所有记录的交易均由财务总监或预算负责人或各自的项目协调员根据预算权限级别进行授权;遵守捐助者的要求;有完整的文件;并确保所有记录的交易符合国家税收法规;
·负责财务文件的审核、验证及录入到Agresso;
·所有财务文件的原件应妥善保存,并在归档办公室进行扫描,必要时在外地办公室保存副本
·确保所有发行的浮动和垫款都是经过授权的,并且符合SCI准则;负责预收货款的及时跟进,并定期报告Dollo外地办事处的应收和应付账款;
·确保在GLACOS中所有的会计调整日记账和充值,并有适当的支持文件,由外地办事处经理/项目经理/项目协调员准确引用和批准;
·证明所有付款都由适当的源文件发起,并准确编码;
·验证与支付相关的政策、内部控制和授权文件的完整性,并提交财务协调员审查和检查;
·在计算付款时,适用所有法规和法律以及所得税、预扣税、养老基金和任何批准的债务或承诺的扣除的任何法定要求;
·确保采购程序得到遵守,支出和采购申请正确编码,包括账户代码、资金来源和项目代码;
·负责管理外地办事处员工的养老基金和其他SCI员工福利,
·准备详细的每月工资税,养老基金余额表,并与系统总账余额进行协调,及时结算政府债务
·根据SCI人力资源政策,准备离职员工的最终付款,并就福利和最终付款的计算向国家办事处财务部门提供建议beplay体育官方首页
·维护和更新每个员工的工资档案和每月工资信息,供主管审查和核实;
·清理所有员工工资和福利相关问题的积压记录
资历及经验
一)学历-会计专业大专文凭或学士学位
b)工作经验-大专学历4年相关工作经验,本科学历2年工作经验
c)特殊培训-熟练使用EXCEL
d)其他需求