美慈是一个全球领先的组织,坚信一个更美好的世界是可能的。在全世界40多个国家的灾难中,在困难中,我们携手合作,将大胆的解决方案付诸行动——帮助人们战胜逆境,从内部建设更强大的社区。现在,为了未来。
职位名称:财务协调员
工作地点:吉吉加
空缺职位:1
美慈财务部负责所有的财务职能,包括会计、支付和银行业务、工资、预算、财务报告以及赠款财务管理和合规。美慈财务处确保符合捐助者的规定以及美慈的内部政策和程序。作为对项目技术部的支持,财务部向国家主任和项目团队提供及时报告和协助,以确保财务资源得到有效和有效的使用。
在吉吉加办事处主任和驻亚的斯亚贝巴的外地财务经理的指导下,财务协调员在财务部门工作,将确保吉吉加外地办事处会计记录的准确性和完整性,遵守国际美慈的政策和程序,捐助者的条款和条件,以及适用的政府法规,并将主要负责管理每月会计周期。该职位应具有前瞻性,在最低限度的监督下自我驱动,并在团队中具有批判性思维。此外,考虑到未来可能发生的各种制度变化,岗位人员应具有前瞻性,能够轻松发展/训练自己,具有变化导向,能够快速适应新制度。
主要工作职责:
·培养团队能力,加深对团队角色的理解,协助团队职业发展。
·为团队成员提供信息、工具和资源,以提高绩效和实现目标。
·通过定期一对一和绩效评估,促进问责制,沟通期望,并非正式和正式地提供建设性反馈。
·创造并维持一个相互尊重的工作环境,让团队成员努力实现卓越。
·必要时雇佣、培训和领导团队成员。
这样做
安全
·确保遵守国家领导层确定的安全程序和政策。
·主动确保团队成员在安全的环境中工作,并了解政策。
·认识到创新行动的机会,并创造一个欢迎不同观点的环境。
·通过优先安排和组织行动和资源来确定方向,以实现目标,并为全国战略发展做出贡献。
·开发和组织活动以确保项目资源,并说服利益相关者提供支持。
·在招聘多元化团队和促进包容和安全的工作环境方面成为思想伙伴,包括支持早期职业团队成员实现他们的职业目标)
·在与团队成员、合作伙伴和项目参与者的日常互动中,以身作则,促进性别平等和包容的工作场所文化
组织学习
·作为我们对组织学习的承诺的一部分,也为了支持我们对学习型组织更有效、更高效、更贴近所服务的社区的理解,我们希望所有团队成员拿出5%的时间来学习有益于美慈和他们自己的活动。
·美慈团队成员应特别支持所有实现问责制的努力
向我们的受益者和指导国际救济和发展工作的国际标准致敬,同时积极让受益社区作为平等伙伴参与我们实地项目的设计、监测和评估。
·团队成员应以专业的方式行事,并在任何时候和所有国内场所尊重当地法律、习俗和MC的政策、程序和价值观。
美慈致力于确保我们在工作中接触到的所有人,无论是团队成员、社区成员、项目参与者还是其他人,都能得到尊重和尊严的对待。我们致力于联合国秘书长和机构间常设委员会制定的关于防止性剥削和性虐待的核心原则并签署了跨部门不当行为披露计划.我们不会容忍我们的团队成员虐待儿童、性剥削、虐待或骚扰。作为我们对安全和包容的工作环境的承诺的一部分,团队成员应以专业的方式行事,尊重当地法律和习俗,并遵守美慈组织行为准则政策和价值观。团队成员在受雇时和每年都必须完成强制性的行为准则电子学习课程。
知识和经验:
·需要在非营利组织工作四年以上,主要是在INGO获得的经验。
·至少两年管理美国国际开发署、欧盟、世界粮食计划署和其他私人捐助者赠款的经验
·会计、工商管理、金融或相关专业硕士或本科学历。可以考虑学历+经验的补偿。
·熟练使用计算机化总账软件
熟练使用Office办公软件,尤其是Excel
·有管理经验和较强的组织能力
·优秀的英语听说读写能力
成功因素:
·必须自信、主动、独立思考,有较强的组织、人际交往和沟通能力;面向团队的
·良好的计算机技能(尤其是Excel, Work, Outlook)
·具备与国际和国内人员有效互动的能力;能够与不同的人一起有效地工作
·具有较高的职业管理道德标准,并有意愿和能力强制执行美慈和捐助者的政策和程序。
·必须具备多任务处理、按时完成任务和处理信息以支持不断变化的项目活动的能力
·优秀的沟通能力,书面和口头表达能力。
·具有文化敏感性和适当的灵活性。
·情感成熟度和身体耐力。
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